1,在总经理的领导下,负责主持本公司的全面工作,组织并督促全司人员全面完成职责范围内的各项工作任务。
2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6,负责监督公司印章的使用。
7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与公司管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,及项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理跟踪工作。
10,负责组织办公室物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作。
11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的咨询等工作。
13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
14,完成公司领导交办的其他工作任务。
1、爱岗敬业,有执著的敬业精神。
2、要具备企业管理、管理沟通、文秘、计算机应用等方面的专业知识,熟悉有关法规和行政事务程序。
3、担任本职位的员工还必须有3年以上的相关工作经验。
4、充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解,以便贯彻执行。
5、能够通过积极开展调查研究、掌握各种信息并制定供上级决策参考的处理意见来加以体现,以便高效率地完成或实现上级的指示或意图。
6、随时理解把握当前本职位问题。
7、要掌握向上级汇报、参加会议、意见征询、方案灌输等具体沟通方式,并熟悉交流、面谈等多种独特沟通技巧。